기관의 최고･일반 관리자는 '라이선스 현황 조회를 통해 '학생'에게 직접 라이선스를 부여하거나 회수할 수 있습니다.
⚠ 유의사항
• 학생 라이선스는 계정 역할이 '학생' 또는 '학부모'인 구성원에게 할당 가능
• 선생님 라이선스는 계정 역할이 '교사'인 구성원에게만 할당 가능하며, [라이선스] 탭에서만 관리 가능
1. 라이선스 현황 조회하기
라이선스 현황은 기관 페이지 내 [라이선스]탭, 또는 [클래스]탭 두 곳에서 확인할 수 있습니다.
[라이선스] 탭에서 확인하기
기관 페이지 → 상단 [라이선스] 클릭 → 이용권별 학생·선생님 라이선스 현황 확인
- 클래스, 조직, 할당 여부로 필터하거나 구성원 이름으로 검색 가능
- 학생 라이선스와 선생님 라이선스를 이용권 단위로 한눈에 확인 가능
[클래스] 탭에서 확인하기
기관 페이지 → 상단의 [클래스] 클릭 → 클래스별 라이선스 보유 학생 수 확인 (라이선스 보유자 / 클래스 내 '학생' 구성원 수)
※ 구성원 수 ≠ 학생 수
• '구성원 수'에는 선생님·학부모 포함
• '학생 라이선스 할당' 화면에서는 학생만 표시됨
2-1. 학생에게 라이선스 할당하기 _ 클래스 단위로
[클래스]탭 -> 클래스명 클릭 후 할당할 '학생' 선택 → [라이선스 할당] → 라이선스 선택 후 완료
▶ 클래스 구성원이 기관 소속이 아닌 경우 기관 구성원으로 초대하기
▶ 구성원 정보 개별 변경하기
📌 용어 정리
- 클래스 프로필 : 클래스 내에서 사용하는 이름 (클래스 관리자가 클래스에서 변경 가능)
- 클래스 역할 : 클래스 내에서 설정한 역할 (클래스 관리자가 클래스에서 변경 가능)
- 계정 이름 : 계정에 등록된 이름 (기관 관리자가 기관 페이지에서 변경 가능)
- 계정 역할 : 계정에 등록된 역할 (기관 관리자가 기관 페이지에서 변경 가능)
※ '계정 이름'과 '계정 역할'이 공란인 경우
선택한 클래스에서 활동하고 있으나 기관 소속이 아닌 구성원입니다. 해당 구성원이 기관에 소속될 수 있도록 먼저 안내한 뒤 진행해 주세요. 계정 이름 및 역할은 기관 관리자가 직접 변경할 수 있습니다.
2-2. 학생에게 라이선스 할당하기 _ 구성원 단위로
[라이선스] 탭 -> 이용권 선택 → [학생 라이선스 관리] 클릭 → 할당할 구성원 선택 → [라이선스 할당] 클릭
- 클래스가 없어도 바로 할당 가능
- 클래스·조직·할당 여부 필터 또는 이름 검색으로 대상 구성원 찾기 가능
- 학생 라이선스를 학부모에게 할당하는 기능은 라이선스탭에서만 제공
- 라이선스 탭에서만 선생님 라이선스 관리 가능
3. 선생님에게 라이선스 부여하기
선생님 라이선스는 [라이선스] 탭에서만 관리할 수 있습니다.
기관 페이지 → [라이선스] 클릭 → 이용권 선택 → [선생님 라이선스 관리] 클릭 → 할당할 구성원 선택 → [라이선스 할당] 클릭
※ 계정 역할이 '교사'인 구성원에게만 할당 가능합니다.
4. 라이선스 할당이 불가능한 경우
[클래스] 탭에서는 '학생 라이선스'를 '학생 역할'에 할당하는 기능만 제공되므로, 라이선스 할당은 [라이선스] 탭에서 진행하시면 학생, 선생님, 학부모 라이선스 할당 기능을 모두 이용할 수 있습니다.
라이선스 할당이 불가능하다는 메시지가 나타날 수 있습니다. 이 경우, 할당 완료 팝업에서 '내용' 항목에서 할당 불가 사유를 확인해주세요.
■ 할당 불가능한 구성원이 포함된 경우
• 학생 라이선스는 학생, 학부모만 할당 가능 → 학생 라이선스는 '선생님' 에게는 부여할 수 없습니다.
• 이미 할당된 구성원에게는 중복 할당 불가
• 삭제 예정 계정은 할당 불가
• 기관 소속이 아닌 경우 할당 불가
- 기관 소속이 아니면 '계정 이름, 역할'이 공란으로 표시되며 할당불가
- 기관에 소속될 수 있도록 초대 후 재시도
▶ 클래스 구성원이 기관 소속이 아닌 경우 기관 구성원으로 초대하기참고
■ 이용권이 만료 되었거나, 잔여 라이선스 수가 부족한 경우
이용권이 만료되었거나, 선택한 학생 수 보다 잔여 라이선스가 부족할 때 '할당' 버튼 대신 '요금제 문의하기' 버튼이 나타납니다.
보유한 이용권이 없는 경우에는 'AI 러닝 요금제 보러가기' 버튼이 나타납니다.
4. 라이선스 회수하기
라이선스는 기관 페이지 [클래스] 탭에서 해당 구성원을 클릭하여 개별 회수할 수 있습니다.
여러명의 라이선스를 한번에 회수하려면 [라이선스] 탭을 이용해주세요.
원하는 구성원을 선택하고 '라이선스 회수'를 클릭